Evenementen moeten passen binnen de kaders van het evenementenbeleid en worden behandeld conform de uitvoeringsnotitie.
Bijeenkomsten bij paracommerciële instellingen
We willen oneerlijke concurrentie met commerciële horeca voorkomen. Daarom hebben we regels opgesteld voor het organiseren van bijeenkomsten door paracommerciële rechtspersonen. Deze regels staan in onze APV (artikel 2.34). Als u werkt voor een vereniging of stichting en u wilt een bijeenkomst organiseren, dan kan het zijn dat u deze bijeenkomst bij de gemeente moet melden. Melding paracommerciële activiteiten.
Incidentele festiviteit melden
U mag een paar keer per jaar een festiviteit organiseren voor uw inrichting waarbij u mag afwijken van uw geluidsnormen zoals bedoeld in de artikelen van het activiteitenbesluit milieubeheer. Wilt u een incidentele festiviteit organiseren? Dan meldt u dit bij de gemeente.
Aankondiging
U kunt uw evenement aankondigen via digitale informatieborden.
Promotiemateriaal Made in Meierijstad
Organiseert u een activiteit of evenement in Meierijstad? Of wilt u ons citymarketing logo gebruiken om Meierijstad te promoten? Download het logo en/of bestel tegen kostprijs promotiemateriaal zoals stickers en posters.
Materialen, water en elektriciteit
Heeft u voor het evenement materialen, water of elektriciteit nodig, dan kunt u hiervoor bij gemeente Meierijstad terecht. Met het verstrekken van de vergunning ontvangt u hiervoor het aanvraagformulier 'Gebruik gemeentelijke materialen/Nutsvoorzieningen'. Voor meer informatie neemt u telefonisch contact op via 14
0413.
Plattegronden
Een overzicht, inclusief plattegrond, van de belangrijkste evenementenlocaties in Meierijstad.
Toegankelijkheid
Wij vinden het belangrijk dat evenementen volledig toegankelijk zijn voor iedereen, dus ook voor mensen met een beperking. Volledige toegankelijkheid kunt u bereiken door gebruik te maken van de 'Checklist toegankelijkheid evenementen'
Melding brandveilig gebruik
Een melding brandveilig gebruik is nodig indien:
- u een evenement organiseert in een bestaand gebouw met meer dan 50 personen
- u een evenement organiseert in een tijdelijk gebouw (feesttent) met meer dan 150 personen
De vergunningaanvraag/melding van uw evenement, inclusief de gevraagde plattegrond, wordt gezien als een melding brandveilig gebruik.
Een melding brandveilig gebruik is ook nodig:
- als een bestaand gebouw al beschikt over een melding/vergunning brandveilig gebruik, maar het gebruik van het gebouw vanwege het evenement anders is dan omschreven in deze melding/vergunning brandveilig gebruik. Als dit het geval is moet de organisatie of de eigenaar van het gebouw 4 weken voorafgaand aan het evenement een nieuwe gebruiksmelding voor het evenement indienen via www.omgevingsloket.nl.
Overlast
Heeft u last gehad van een evenement? Dan kunt u een klacht indienen. Voor geluidsklachten tijdens het evenement kunt u terecht bij de Omgevingsdienst Brabant Noord.
Privéfeest
Een privéfeest is iets anders dan een evenement. Voor een privéfeest is geen toestemming of vergunning nodig van de gemeente. Wij adviseren u omwonenden te informeren over eventuele overlast. Wel moet er een melding brandveilig gebruik worden gedaan wanneer:
- er meer dan 50 personen in een bestaand gebouw of
- meer dan 150 personen in een tijdelijk gebouw (feesttent) aanwezig zijn.
De gebruiksmelding kan worden ingediend via www.omgevingsloket.nl.
Verklaring van geen bedenkingen
Is de vergunning of melding voor uw evenement in een andere gemeente dan Meierijstad geregeld en maakt u gebruik van het grondgebied van Meierijstad. Denk aan een wielrenwedstrijd, wandeltocht of stoet. Regel dan bij ons de verklaring van geen bedenkingen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar vergunningen@meierijstad.nl met daarin uw contactgegevens en de naam en datum van het evenement met een duidelijke omschrijving.
Vragen
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met het werkatelier Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) via telefoonnummer 14 0413 of e-mail: vergunningen@meierijstad.nl.
English
