Wilt u een evenement organiseren, groot of klein? Dan heeft u wellicht een vergunning nodig of dient u het evenement alleen te melden. Wilt u uw evenement liever eerst mondeling toelichten? Neem dan contact op met het werkatelier Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) via telefoonnummer 14 0413 of e-mail: vergunningen@meierijstad.nl.
Start melding / Vergunningaanvraag (met DigiD of eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2))
Via bovenstaande knop "start melding / vergunningaanvraag" kunt u uw evenement melden. Wanneer u het formulier doorloopt zal vanzelf blijken of u een vergunning dient aan te vragen, of dat een melding voldoet.
Zorg dat u de gevraagde bijlagen klaar heeft liggen. Bekijk hier welke bijlagen u mogelijk nodig heeft.
Een melding van uw evenement doet u minimaal 15 dagen van tevoren. Voor een vergunningaanvraag is het 8 weken van te voren (of 16 weken in geval van een grootschalig risicovol evenement).
Bent u het niet eens met een besluit van de gemeente? U kunt binnen 6 weken bezwaar maken.
Meldingen zijn legesvrij en ook aanvragen voor vergunningen voor niet-commerciële evenementen komen in aanmerking voor vrijstelling van leges. Voor een aanvraag evenementenvergunning voor commerciële evenementen gelden de volgende legestarieven:
| Grootte evenement | Prijs |
|---|---|
| Kleinschalig - minder dan 250 bezoekers gelijktijdig aanwezig | € 125,00 |
| Middelgroot - tussen 250 en 2500 bezoekers gelijktijdig aanwezig | € 380,00 |
| Grootschalig - meer dan 2500 bezoekers gelijktijdig aanwezig | € 980,00 |
Evenementen moeten passen binnen de kaders van het evenementenbeleid en worden behandeld conform de uitvoeringsnotitie.
We willen oneerlijke concurrentie met commerciële horeca voorkomen. Daarom hebben we regels opgesteld voor het organiseren van bijeenkomsten door paracommerciële rechtspersonen. Deze regels staan in onze APV (artikel 2.34). Als u werkt voor een vereniging of stichting en u wilt een bijeenkomst organiseren, dan kan het zijn dat u deze bijeenkomst bij de gemeente moet melden. Melding paracommerciële activiteiten.
U mag een paar keer per jaar een festiviteit organiseren voor uw inrichting waarbij u mag afwijken van uw geluidsnormen zoals bedoeld in de artikelen van het activiteitenbesluit milieubeheer. Wilt u een incidentele festiviteit organiseren? Dan meldt u dit bij de gemeente.
U kunt uw evenement aankondigen via digitale informatieborden.
Organiseert u een activiteit of evenement in Meierijstad? Of wilt u ons citymarketing logo gebruiken om Meierijstad te promoten? Download het logo en/of bestel tegen kostprijs promotiemateriaal zoals stickers en posters.
Heeft u voor het evenement materialen nodig, dan kunt u hiervoor bij de gemeentewerf terecht. Ook zijn er mogelijkheden om gebruik te maken van eventueel aanwezige gemeentelijke nutsvoorzieningen. U kunt dit al regelen voordat uw evenement is goedgekeurd. Voor meer informatie neemt u telefonisch contact op via 14 0413.
Een overzicht, inclusief plattegrond, van de belangrijkste evenementenlocaties in Meierijstad.
Wij vinden het belangrijk dat evenementen volledig toegankelijk zijn voor iedereen, dus ook voor mensen met een beperking. Volledige toegankelijkheid kunt u bereiken door gebruik te maken van de 'Checklist toegankelijkheid evenementen' (pdf, 418 kB).
Een melding brandveilig gebruik is nodig indien:
De vergunningaanvraag/melding van uw evenement, inclusief de gevraagde plattegrond, wordt gezien als een melding brandveilig gebruik.
Een melding brandveilig gebruik is ook nodig:
Heeft u last gehad van een evenement? Dan kunt u een klacht indienen. Voor geluidsklachten tijdens het evenement kunt u terecht bij de Omgevingsdienst Brabant Noord.
Een privéfeest is iets anders dan een evenement. Voor een privéfeest is geen toestemming of vergunning nodig van de gemeente. Wij adviseren u omwonenden te informeren over eventuele overlast. Wel moet er een melding brandveilig gebruik worden gedaan wanneer:
De gebruiksmelding kan worden ingediend via www.omgevingsloket.nl.
Is de vergunning of melding voor uw evenement in een andere gemeente dan Meierijstad geregeld en maakt u gebruik van het grondgebied van Meierijstad. Denk aan een wielrenwedstrijd, wandeltocht of stoet. Regel dan bij ons de verklaring van geen bedenkingen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar vergunningen@meierijstad.nl met daarin uw contactgegevens en de naam en datum van het evenement met een duidelijke omschrijving.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met het werkatelier Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) via telefoonnummer 14 0413 of e-mail: vergunningen@meierijstad.nl.
English