Beheerovereenkomst

Ondergetekenden:

De gemeente Meierijstad, te dezen op grond van artikel 160 en 171, tweede lid van de Gemeentewet en de Mandaatregeling Meierijstad, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Diola Peppels, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 3 januari 2017, hierna te noemen: “de gemeente”

en

Handelsnaam statutair gevestigd te plaats en kantoorhoudende te postcode , straat , ingeschreven in het handelsregister onder nummer KvK-nummer in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur/bestuurder, naam en voorletters , hierna te noemen: “de beheerder”

De gemeente en de beheerder hierna gezamenlijk ook te noemen ”Partijen”:

Overwegende dat:

de gemeente het beheer en onderhoud van de beplanting van de rotonde wil uitbesteden;

de beheerder de rotonde in beheer en onderhoud wil nemen en daarbij reclame-uitingen wil plaatsen op de rotonde;
de gemeente en de beheerder hiervoor de onderstaande afspraken overeen zijn gekomen;
Gemeente op 21 mei 2025 openbaar bekend heeft gemaakt dat zij voornemens is deze grond uit te geven. De reactietermijn eindigden op [.......-.......-..............]. Doormiddel van loting is het beheer van deze rotonde toegekend aan de beheerder. Partijen gaan er daarom vanuit dat hiermee is voldaan aan de eisen die de Hoge Raad in het Didam-arrest (ECLI:NL:HR:2021:1778) heeft gesteld.Komen als volgt overeen:

Artikel 1. De rotonde

De gemeente de rotonde aan de [...............................................................] te [.....................................................................] in beheer en onderhoud wil geven aan de beheerder. Onder rotonde wordt enkel de onverharde middencirkel verstaan en niet de omringende verharding.

Artikel 2. Looptijd

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 10 jaar ingaande op 1 januari 2026.
Indien de gemeente na het einde van de looptijd de wens heeft de rotonde in beheer te laten bij een externe partij, zal zij voor het einde van de looptijd de rotonde opnieuw aanbieden middels een publicatie. Indien de zittende beheerder niet opnieuw wordt ingeloot voor het beheer van de rotonde, heeft de zittende beheerder maximaal 3 maanden voor het einde van de looptijd van deze overeenkomst, de tijd om de rotonde op te leveren conform hetgeen bepaald in artikel 5 van deze overeenkomst.

Artikel 3. Kosten

De rotonde wordt om-niet in beheer gegeven.
Alle kosten, zoals het ontwerp, de uitvoering van het ontwerp, het onderhoud e.d. zijn gedurende de looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van het bepaalde in deze overeenkomst, voor rekening van de beheerder.

Artikel 4. Gebruik

De gemeente dient het inrichtingsplan goed te keuren. Hierbij dient tevens een kostenraming te worden overgelegd.
Sfeerverlichting is mogelijk zolang het geen hinder geeft aan het verkeer. Er is geen mogelijkheid gebruik te maken van de eventuele aanwezige lichtmast of het aanwezige stroomnet op de rotonde.
Het gebruik van chemisch (onkruid)bestrijdingsmiddelen is niet toegestaan; onkruiden mogen uitsluitend mechanisch worden bestreden.
De beheerder dient bij de aanleg- en onderhoudswerkzaamheden op de rotonde telkens de vereiste veiligheidsmaatregelen (CROW96B) te treffen. Eventuele gevolgen van schade vanwege ondeugdelijke en/of onvoldoende genomen veiligheidsmaatregelen zijn geheel voor de verantwoordelijkheid van de beheerder.
De beheerder is verplicht voor het verrichten van graafwerkzaamheden een Klic-melding uit te voeren.
Het is verboden om de rotonde geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren of op een andere wijze in gebruik af te staan.
De beheerder vrijwaart de gemeente voor eventuele aanspraken van derden.

Artikel 5. Inrichting

De beheerder mag zijn bedrijf promoten door het plaatsen van reclameborden op de rotonde. Hiervoor mag maximaal 1 reclame uiting per toegangsweg worden geplaatst. Een reclame uiting heeft een maximale grootte van 40 bij 80 centimeter en mag maximaal 60 centimeter boven het maaiveld uitsteken.
De rotonde dient hoofzakelijk groen ingevuld te worden in overleg met de gemeente.
De beheerder is verplicht het beheer en onderhoud van de beplanting en eventuele bouwwerken op de rotonde te verrichten, zodanig dat er sprake is van een verkeersveilige en overzichtelijke situatie.
In rotondes aanwezige nutsvoorzieningen, verhardingen, verkeersborden, lichtmasten en ANWB masten dienen gehandhaafd te blijven. Deze voorzieningen dienen altijd goed zichtbaar te blijven en bereikbaar te zijn voor onderhoud.

Artikel 6. Einde gebruik

Bij beëindiging van een contractperiode zorgt de beheerder ervoor dat de rotonde in zijn geheel met uitzondering van de eigendommen van de gemeente leeg en schoon worden opgeleverd tenzij partijen gezamenlijk anders zijn overeengekomen.
De beheerder mag deze overeenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
De gemeente is gerechtigd om bij het niet nakomen van de in overeenkomst gemaakte afspraken van rechtswege en zonder dat enige rechterlijke tussenkomst is vereist, deze overeenkomst te ontbinden met een opzegtermijn van 3 maanden.
Indien de gemeente genoodzaakt is de overeenkomst te ontbinden in verband met bijvoorbeeld een herinrichting waarbij de rotonde niet langer zal voortbestaan, is de gemeente een vergoeding verschuldigd aan de beheerder. Hierbij wordt uitgegaan van een afschrijving van 10% per jaar. Opzegtermijn voor de gemeente bedraagt 3 maanden.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.

Datum dagtekening [.......-.......-..............]

Te plaats [.................................................]

de beheerder,

Datum dagtekening [.......-.......-..............]

Te plaats [.................................................]

de gemeente Meierijstad, Mevrouw Diola Peppels, Leidinggevende grondzaken