Gemeentelijke materialen, stroom of water gebruiken
Gemeentelijke materialen
Heeft u een evenementenvergunning of melding ingediend en is deze goedgekeurd? Dan kunt u onderstaand formulier invullen voor het gebruik van gemeentelijke materialen. Als uw evenement nog niet goedgekeurd is, kunt u nog geen materialen aanvragen. Dien eerst een aanvraag Evenementenvergunning/melding in.
Commerciële evenementen
De basisafspraak is dat commerciële evenementen de kosten voor materiaal, borden en afval zelf voor hun rekening moeten nemen. Hierop zijn twee uitzonderingen
- Kermissen. Van de kermis als commerciële evenement is bekend dat het in een aantal kernen niet kostendekkend kan worden georganiseerd. Wij vinden het een belangrijk volksfeest dat behoort bij het erfgoed van Meierijstad.
- Commerciële jeugd- en jongerenevenementen die beeldbepalend zijn en waarmee Meierijstad zich op de kaart kan zetten, stellen we gelijk aan de niet-commerciële jeugd- en jongerenevenementen. Of iets beeldbepalend is, wordt vastgesteld in overleg met de afdeling Ondernemend/citymarketing (bijvoorbeeld een Nederlands kampioenschap BMX of dressuur).
Aan organisatoren van commerciële evenementen is de gemeentewerf (GW) bereid om tegen betaling materialen beschikbaar te stellen. Deze moeten dan wel voorradig zijn. De kosten zijn als volgt:
| Materiaal | Kosten per dag* |
|---|---|
| Dranghekken | € 2,- per stuk |
| Afzethek rood/wit | € 2,- per stuk |
| Verkeersbord "Gesloten voor alle verkeer" | € 2,- per stuk |
| Verkeersbord Parkeerverbod met eigen tekst | € 20,- per stuk |
| Tekstbord "Doorgaand verkeer gestremd" | € 2,- per stuk |
| Pijlbord rechts/links | € 2,- per stuk |
| Container 240 liter | € 2,- per stuk |
| Tarief inzet buitendienst gemeente Meierijstad | € 85,- per medewerker per uur |
* Omdat het niet mogelijk is om op zaterdag of zondag terug te brengen, wordt het weekend gezien als één dag. Bedragen zijn inclusief BTW.
Niet-commerciële evenementen
In onderstaand schema is de dienstverlening van de gemeentewerf (GW) voor wat betreft het beschikbaar stellen van materialen weergegeven voor de niet-commerciële evenementen.
| Volksfeesten | Jeugd- en jongerenevenementen | Festivals | Overig | |
|---|---|---|---|---|
| Materiaal als dranghekken, vlaggen (masten), borden |
Kosten: gratis Wij brengen, plaatsen en halen op. Tijdens Koningsdag en carnaval, met uitzondering van de carnavalsoptochten, plaatsen de organisatoren zelf. |
Kosten: gratis Wij brengen en halen op. Het plaatsen gebeurt door de organisatoren zelf. |
Kosten: gratis De organisatoren halen op, plaatsen het, en brengen het terug. Met uitzondering van Fabriek Magnifique kunnen wij in noodgevallen bijspringen. Uiteraard tegen betaling. |
Kosten: gratis De organisatoren halen op, plaatsen het, en brengen het terug. Wij kunnen tegen betaling ook plaatsen en ophalen. |
| Afval en afvalcontainers |
Wij brengen, plaatsen en halen de containers op. Kosten: gratis Wij betalen ook de kosten voor het storten van het afval. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor het schoon opleveren van de evenementenlocatie. Bij volksfeesten zorgt de gemeente hiervoor.
|
De organisatie haalt zelf de containers op, plaatst deze en brengt ze terug. Voor bouwdorpen en de kindervakantie weken regelen wij dit. De organisatie betaalt zelf de kosten voor het storten van het afval. Voor bouwdorpen en kindervakantieweken: gemeente besteedt afvoer van bouwsels uit en neemt kosten hiervan voor haar rekening. Voor alle duidelijkheid: dit geldt ook voor ‘normaal afval’. Deze stortkosten neemt de gemeente voor haar rekening . |
De organisatie haalt zelf de containers op, plaatst deze en brengt ze terug. De organisatie betaalt zelf de kosten voor het storten van het afval. |
De organisatie haalt zelf de containers op, plaatst deze en brengt ze terug. De organisatie betaalt zelf de kosten voor het storten van het afval. |
| Rijplaten |
Wij brengen, plaatsen en halen op. Kosten:gratis |
Wij brengen, plaatsen en halen op. Voor de bouwdorpen althans. Kosten: gratis |
nvt | nvt |
| Omleidingsborden. Deze borden maakt de gemeentewerf. |
Wij brengen, plaatsen en halen op. Kosten: gratis |
Wij brengen, plaatsen en halen op. Kosten: gratis |
De organisator haalt deze zelf op, plaatst deze en brengt ze terug. Kosten: gratis |
De organisator haalt deze zelf op, plaatst deze en brengt ze terug. Kosten: gratis |
Op bovenstaand schema zijn diverse uitzonderingen aan de orde. Voor een overzicht hiervan verwijzen we je naar de nota met het evenementenbeleid (op te vragen bij de gemeente).
Voorwaarden gebruik gemeentelijke materialen
Aan het gebruik van gemeentelijke materialen stelt de gemeente de volgende voorwaarden:
- De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor de beschikbaar gestelde materialen.
- De materialen zijn alleen af te halen bij de gemeentewerf in Veghel.
- De organisator betaalt na afloop eventueel beschadigde materialen en materialen die niet zijn teruggebracht.
- Indien van toepassing: u betaalt op de gemeentewerf in Veghel vooraf met pin voor de huur van materialen.
- Bij het afhalen ondertekent de organisator een formulier met daarin aangegeven wat voor materialen er meegenomen worden en wat de voorwaarden zijn (betaling, schades, e.d.)
- Kosten voor transport, de inzet van de Buitendienst Meierijstad, verhuur en verrekening van water en stroom worden achteraf gefactureerd.
Vraag groter dan aanbod
Indien de vraag naar materialen en borden groter is dan beschikbaar dan overlegt de GW met de organisator(en) hoe dit op te lossen is. Indien de GW gevraagd wordt werkzaamheden te doen, die in bovenstaand schema door een organisator gedaan zou moeten worden, is dit bespreekbaar tegen nader te bepalen kosten (uurloon is € 85,-).
Water en elektriciteit van de gemeente
Zowel commerciële als niet-commerciële evenementen betalen het feitelijk verbruik van elektra en water. Maakt u gebruik van gemeentelijke elektrakasten en/of waterputten dan openen wij deze en noteren de meterstanden.
De gemeente neemt alleen het verbruik van elektra en water voor haar rekening bij
- niet-commerciële volksfeesten en bij
- enkele specifieke jeugd- en jongerenevenementen te weten bouwdorpen/kindervakantieweken en de Nationale Buitenspeeldag (uiteraard voor zover er gebruik gemaakt wordt van gemeentelijke aansluitingen).
| Dienstverlening | Volksfeesten | Jeugd- en jongerenevenementen | Festivals | Overig |
|---|---|---|---|---|
| Elektrakasten (eventuele aggregaten zijn niet beschikbaar bij de gemeentewerf, de kosten hiervan zijn voor de organisator) |
Wij openen en sluiten gratis de elektrakasten.
|
Wij openen en sluiten gratis de elektrakasten |
Wij openen en sluiten gratis de elektrakasten |
Wij openen en sluiten gratis de elektrakasten |
| Waterput |
Wij openen en sluiten gratis de put. Wij leveren gratis een aansluitende slang plus watertappunten.
|
Wij openen en sluiten gratis de put. Wij leveren gratis een aansluitende slang plus watertappunten.
|
Wij openen en sluiten gratis de put. Wij leveren gratis een aansluitende slang plus watertappunten. Levering andere slangen: organisator. Kosten: organisator |
Wij openen en sluiten gratis de put. Wij leveren gratis een aansluitende slang plus watertappunten.
|
| Verbruik elektra en water | Registratie verbruik en doorbelasting door gemeente. Kosten: gemeente. | Registratie verbruik en doorbelasting door gemeente. Kosten: organisator. Met uitzondering van bouwdorpen, kindervakantieweken en Nationale Buitenspeeldag: kosten voor de gemeente. | Registratie verbruik en doorbelasting door gemeente. Kosten: organisator. | Registratie verbruik en doorbelasting door gemeente. Kosten: organisator. |
Wilt u gebruik maken van gemeentelijk stroom en water? Neem dan contact op met de gemeentewerf via 14 0413. Aan het gebruik van gemeentelijk stroom en water zijn kosten verbonden.