Evenement organiseren

• Horeca, Sportkantines en Dorpshuizen: organiseert u een activiteit in een horeca-inrichting, sportkantine of dorpshuis? Past de activiteit binnen de normale bedrijfsvoering en vindt deze plaats binnen de grenzen van de horeca-inrichting, sportkantine of dorpshuis? Dan verwijzen wij u naar de webpagina Horeca, sportkantines en dorpshuizen.

• Besloten feest: Een besloten feest is geen evenement. Hiervoor is, mits alles op eigen terrein plaatsvindt en er geen verkeersmaatregelen op de openbare weg worden genomen, geen vergunning of melding nodig. Er zijn officieel geen richtlijnen voor muziek bij een besloten feest. De 'richtlijn’ is overlast vanuit de omgeving. Als er meldingen komen van overlast kan er handhaving of politie komen controleren. Wij verlenen geen toestemming voor besloten feesten op gemeentegrond. Houd rekening met een eventueel benodigde Gebruiksmelding brandveiligheid.

• Scouting of jeugdkamp van vereniging: Organiseert u een jeugdkamp voor uw eigen leden, op uw eigen terrein? Dan hoeft u daar geen vergunning voor aan te vragen, of een melding te doen. Bekijk wel de informatie over een Gebruiksmelding brandveiligheid, als u in de gebouwen wilt overnachten.

• Wegwedstrijd: Wanneer er sprake is van een wegwedstrijd met een voertuig (fiets, auto, brommer etc.), moet ontheffing aangevraagd worden van het verbod op het houden van wedstrijden op de weg op grond van de Wegenverkeerswet. Als de wegen van het evenement allemaal binnen de gemeente Meierijstad liggen, moet deze ontheffing aangevraagd worden bij de gemeente. Dit is een afzonderlijke aanvraag.

  Een evenementenvergunning moet daarnaast worden aangevraagd voor het inrichten van de start- en finishlocatie en eventuele andere deellocaties waar aan het evenement gerelateerde activiteiten plaatsvinden.

  Wanneer de wedstrijd gemeentegrensoverschrijdend plaatsvindt, dan wel de weg in beheer is van een ander overheidsorgaan, moet de ontheffing aangevraagd worden bij de Gedeputeerde Staten van de provincie; dit kan via de website van de provincie Noord-Brabant.

• Doortocht zonder wedstrijdelement: Organiseert u een tocht te voet, of per voertuig, waarbij de start en finish niet in Meierijstad ligt? Dan hoeft u dit formulier niet in te vullen, alleen een mail te sturen naar vergunningen@meierijstad.nl met daarin het tijdstip, de datum en de route van de tocht. Dit heet een verklaring van geen bezwaar.

Een Gebruiksmelding brandveiligheid is nodig als u een evenement / privéfeest organiseert in een:

Tijdelijk gebouw (tent) met meer dan 150 personen

U hoeft dit niet apart te regelen. De melding maakt namelijk al deel uit van de aanvraag evenementenvergunning.
Een privéfeest is geen evenement. Zie hiervoor de toelichting onder het kopje uitzonderingen. In dat geval dient u bij een tijdelijk gebouw met meer dan 150 personen wel een melding te doen via het omgevingsloket.

Bestaand gebouw (bv. sporthal, bedrijfshal) met meer dan 50 personen

Maak een melding als uw evenement niet is opgenomen in de Gebruiksmelding brandveiligheid van het gebouw. Stem dit dus af met de eigenaar van het gebouw. De melding maakt u via het omgevingsloket. Doe dit tegelijk met de aanvraag evenementenvergunning, anders heeft u kans dat wij u de evenementenvergunning niet verlenen.

Een evenementenvergunning heeft als doel de openbare orde, veiligheid, gezondheid en leefbaarheid van de omgeving tijdens het evenement te waarborgen. Een evenementenvergunning gaat niet over mogelijke effecten als gevolg van het specifieke gebruik van de grond. U bent zelf verantwoordelijk om daarvoor de noodzakelijke toestemmingen te verkrijgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan toestemming van de eigenaar van de grond als dit niet de gemeente is, een omgevingsvergunning of ontheffing voor een flora- en fauna-activiteit.

Houd er rekening mee dat het regelen van dit soort toestemmingen langer kan duren dan 8 weken. Als u hier meer informatie over wilt kunt u contact opnemen met onze evenementencoördinator Michael Droomers via telefoonnummer 14 0413 of info@meierijstad.nl.

Geen kosten 

• Voor een melding hoeft u geen leges te betalen.
• Ook niet-commerciële evenementen komen in aanmerking voor vrijstelling van leges.

Wel kosten

Voor commerciële evenementen gelden de volgende legestarieven:

Raadpleeg het Evenementenbeleid Meierijstad Uitvoeringsnota 2023-2026 op overheid.nl.

Bent u het niet eens met een besluit van de gemeente? U kunt binnen 6 weken bezwaar maken.

Neem dan contact op met de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) via tel. 14 0413 of e-mail: vergunningen@meierijstad.nl.